这是一场

与时间竞速、与疫情赛跑的

战“疫”

2020年1月28日

大年初四

中建科工临危受命

以EPC总承包模式承建

深圳应急医院项目

兵贵神速

这是自古以来兵法中不变的真理

在这个工期仅为20天的项目中尤甚

在接到建设任务的同一天

公司商务系统火速跟进

立即成立项目招采组

（首批成员11人）

作为E（设计）、P（采购）、C（施工）中

不可或缺的一环

招采工作启动的及时性、资源组织的科学性

也决定着整个项目的成败

“天时地利都不占”

深圳市建筑工务署对该项目评价道

此时来势汹汹的新冠肺炎整席卷全国

项目启动建设时正值疫情最为严峻的时期

包括广东省在内的多个省份启动一级应急响应

恰逢春节假期

在深圳这座“移民城市”里

人、材、机等资源的招采更加困难

当春节遇上疫情

项目招采组面临着空前的挑战

当春节遇上疫情，

资源紧缺怎么办？

为满足在20天内建成一座14个标准足球场般大小的医院，必须使用“拼积木”的装配式钢结构建造模式，以一个个“打包箱”作为一块块“积木”，通过不同箱体灵活组合的方式柔性适配不同的设计使用需求。

最初，项目计划使用1000个箱房，随着设计过程中的材料用量不断变化，项目对箱房的需求量逐步增加到2600个。在这其中，除了市场上常见的标准箱体，还包含了需要定制生产的异形箱体，且异性箱体的占比高达40%。

箱体运输

面对资源困境，招采组紧急成立专门小组负责箱房招采工作，由易璀牵头，王林具体负责。春节没有回老家的王林，在妻子查出身孕的同一天，也接到了深圳应急医院建设的消息。作为部门里唯一一个留守深圳的人，他一面将母亲从辽宁老家请来深圳照顾家中的妻子，一面毅然投入到项目前期的箱房招采工作中。

谈及当时的心情，王林用了“惊心动魄”四个字来形容。一个厂家单日的箱房生产量在30-80个之间，如此估算，即使厂家开足马力，也远远无法满足项目现场对箱房数量的要求。且在武汉火神山、雷神山医院开始建设后，广东省内如广州、东莞、珠海等多地也开始建设应急医院，市面上的箱体资源虽还未被“抢购一空”，但也“所剩无几”，因此箱房供应商的考察工作迫在眉睫。

于是仅是1月30号这一天，王林就踏足珠三角4座城市，考察5家箱房供应商，并最终确定4家意向单位（后续增加到7家）。“所幸公司领导提前意识到资源紧缺，提前布局、提前准备，才能使我的考察工作进展顺利”，王林说道，“因为假期，很多厂家没有人手进行生产，都是逼着他们开工。”

商务约谈会

“所有物资在这个时候一定要快，越是紧缺的资源，越是要打够提前量”，这是公司商务总监王朝阳多次在招采组会议里强调的。

对此，招采组成员严宁德的感触特别深。“我在组里主要协助完成机电的招采，而项目所需的机电材料设备种类特别多、杂，大机电材料设备种类达到上千种，甚至超出了其他专业材料数量的总和，再加上这个‘提前量’，当我看到材料清单时，就觉得是不可能的任务。”

去年7月刚毕业入职的他，来到深圳应急医院项目后迅速进入角色，和同事联合设计对各分包的材料备料单进行逐项梳理，谨防分包下料漏项。厂家的进场时间无法满足现场工期要求，他就每日“电话轰炸”，推进进程加快；材料进场后，他也在机电施工前，按照图纸连夜对材料进行一一核对，啃下了这块“难啃的骨头”。

在重点资源的招采中，在公司相关领导的牵头下，项目招采组充分发挥中建系统内集团作战优势，“以红色基因做后盾、开启三级联动作战、高效整合抗疫资源”，大大提高了项目招采效率；深圳市工务署也鼎力支持，积极为项目提供属地化资源，解决了市政、医疗设备资源招采的燃眉之急。

在多方的共同努力下，项目招采组仅用36小时就锁定108家专业资源，储备施工人员7600余名（后期随工期压紧，高峰期施工人员近万名）、锁定各类机械设备498台，确保关键线路货源如期如数到达，为项目高效推进提供强力支撑。

当春节遇上疫情，

资源调度困难怎么办？

负责大宗材料招采的孔卉楠，在启动工作后10小时内，电话找寻25家供应单位，立即锁定项目级配碎石、混凝土、钢筋材料供应商5家，并储备了6家备选应急单位。就在她还没来得及喘息一口气时，新的挑战又随之而来：级配碎石供应商反映，因疫情严重，运输司机被隔离在老家无法返回，材料的运输存在严重问题。

级配碎石是混凝土浇筑的基础，而混凝土浇筑是箱体安装的基础，如级配碎石无法准时进场，意味着项目建设整体进度将大大滞后。“如果在我的环节耽误，所有人都得等我”，此刻，孔卉楠感到空前的压力。她和她的团队经过多渠道的尝试，但由于假期与疫情的原因，得到的回复都是“没车”或“没人”。按照项目施工计划，级配碎石必须在2月2号凌晨进场，而此时已是2月1号晚上的10点，资源运输的困境似乎仍无法被打破。

就在大家一筹莫展时，招采团队及时转变思路，辗转联系上深圳市自卸车协会，借助社会力量，紧急召集附近车队，于2月2日凌晨2点终于突破运输资源困境，共计寻找30家运输单位协助材料运输。招采组也连夜启动供应单位约谈，锁定的256台泥头车运输车辆不间断在项目和厂家间来回，解决级配碎石运输问题，在累计48小时里为项目供应23000方级配碎石。

工程结束离开项目时的孔卉楠，回想起这20天，最难忘的还是那个晚上。在与多家运输供应商沟通无果后的她，只能孤注一掷将急需运输资源的消息求助于朋友圈，并在结尾附上了自己的电话。招采工作告一段落后，她打开朋友圈翻了翻，才发现原来自己几乎所有的同事好友都转发了这这条消息。那一刻她坦言还是很感动的：“所有人都在力所能及地为项目出力。”

在那天晚上，孔卉楠还接到了一个陌生的电话，对方是一家供应级配碎石企业的老板，还是一名退伍军人，在朋友圈看到孔卉楠的求助消息后第一时间便拨打了她的电话，表示在这个特殊时期愿意以平时价格为项目建设提供材料与运输。在得到招采组的确认后，他立刻从湖南赶回深圳，调动企业内所有可调动的车辆与司机，加入项目的“建设大军”。事后他说：“退伍后，是在国家的帮助下我才成立了我的企业，如今国家有难，作为曾经的军人，我必须尽我所能。”

20天极限工期，劳动力能否保障也是项目成功与否的决定因素。5天完成场平、水泥浇筑、支撑安装，7天完成2500多个箱体的安装、运输，20余项工序交叉作业，施工最高峰期单日投入近万人……然而施工时段尚处于春节期间，加上疫情蔓延，村村封路，紧急征调全国万余建设大军，又谈何容易？

河南南阳30多位劳务工友，深知项目的意义，积极响应，在公司的组织下，一同开车赶往深圳。在高速省界被告知，本地疫情严重，无法通行。经过多方沟通还是没能获得许可，无奈返程。第二天自发购买高铁票，准时到岗。

面对极限工期和如此紧急的进场需求，招采组也接到了这样的电话：“您好，我联系了我们公司的劳务工人。给他们说了，这是国家的项目，我们来是做贡献，是帮助国家渡过难关的。我相信政府，相信你们。我已经给能前往的50多名工人买好了明天前往深圳的高铁票，后天就能到岗干活，绝不给你们耽误事。”

在春节遇上疫情的背景下，在整个项目的招采工作中，资源调度困难常在，感动的泪水也常在。我们想，是什么力量帮助着我们在这个特殊时期一次次地突破资源调度困境，也许是整个民族在大是大非面前休戚与共的信念，是举国上下同心共克时艰的决心，才有了社会各界的无私帮助，才有了一个个个体的无畏逆行，换来深圳应急医院的建成落地。

当春节遇上疫情，

项目工期极短怎么办？

极限工期下，深圳应急医院项目边施工、边招采、边出图，是一个“三边工程”。作为设计与施工的中间环节，招采在其中也起到了连通作用。

一方面，由于设计图未定，无法准确锁定招采需求，项目便用招采倒推设计，根据市面上已有资源来设计图纸，以节省工期。

另一方面，项目功能需求调整频繁、现场施工需求变化大，招采组一是积极做好资源储备，每天组织两次小组碰头会议，按最新施工动态及图纸情况梳理招标遗漏项及备选应急单位，在资源紧缺的条件下仍在专业分包、劳务分包、材料供应、机械设备四大块储备17家备选应急单位，做到有备无患，保障现场不断供。

二是为了更好适应项目工期，招采人员兼顾技术、生产，从大局考虑，更及时、准确把握现场需求，及时调整招采计划。如负责箱房招采的王林，在箱房24小时进场的时期经常要通宵跟着货车司机，以便最直接把握箱房进场进度，同时制定详细进度同步表格，实时线上更新材料进度，将工作细化到每一扇门、每一扇窗、每一块板和每一条柱子，如此，确保进度可控，最终确保所有箱子按时到位。

2月4号所有资源锁定后，深圳应急医院项目招采工作告一段落，在保障分、供商资源快速进场和履约储备的同时，部分成员将工作重心从招采工作转移至认质认价、商务履约阶段，如签订协议及合同、分包付款、结算办理等，并配合生产和技术梳理下属分包采购计划、重点材料跟踪及每日人、材、机现场投入统计。

同时，为了更好地协同联动、助力项目顺利履约，招采组成员还主动融入到设计、技术、生产多个方面。

招采人员变身技术员每天与设计、技术讨论方案、图纸，从EPC的角度探讨设计的合理性，提供第一手的采购信息，大大提高了效率。

招采人员又化身生产工长，每天白班夜班连轴转，不计个人得失，在工期紧急时候现场蹲守，协调分包，确保了施工按照计划安排推进。

在这个特殊的春节里，在汹涌的疫情下，深圳应急医院项目招采组完成了许多挑战，却又不限于挑战。

就如招采组中的一员徐晨野所说：“抢工项目的招采应该做到‘在商，不只言商’。用生产的眼光发现履约风险，结合商务的手腕快速解决问题，助力履约。”

团队合影

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内容来源：党建工作部、华南大区